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“收到這份合規(guī)建議書后，我們將及時整改企業(yè)經(jīng)營中存在的不規(guī)范之處，避免再次發(fā)生此類事件。”湖北某鴻門窗有限公司（下稱某鴻公司）負(fù)責(zé)人握著荊州市沙市區(qū)人民法院法官梁昊的手說道。

為持續(xù)優(yōu)化法治化營商環(huán)境，助推企業(yè)合規(guī)經(jīng)營，源頭預(yù)防矛盾糾紛，服務(wù)保障轄區(qū)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“辦理一個案件，整改一個企業(yè)，規(guī)范一個行業(yè)”的良好效果，4月28日，荊州市沙市區(qū)人民法院發(fā)出全市首份《企業(yè)發(fā)展合規(guī)建議書》。

這份合規(guī)建議書是法官在審理承攬合同糾紛類案件中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的不規(guī)范問題，在案件審理結(jié)束后，法官從法律角度指出了企業(yè)存在的不規(guī)范之處，并“對癥下藥”，針對性地提出了合規(guī)建議，為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營開出“良方”。

案情簡介

2022年5月，原告某鴻公司與被告簽訂施工合同，約定被告將門窗承包給原告制作安裝。項目竣工后，被告僅支付部分款項，還有部分款項未付，故訴至法院。

審理中，法官發(fā)現(xiàn)，最大的矛盾點(diǎn)在于原被告雙方一直沒有對賬，導(dǎo)致賬目不清。特別是后續(xù)雙方對原合同的金額進(jìn)行了變更，但并沒有進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議約定，以至于雙方對需要扣減的款項無法達(dá)成一致。

庭后，法官多次電話組織雙方是進(jìn)行調(diào)解，在不斷地溝通與協(xié)調(diào)下，雙方最終形成了一致意見。

不止步于“一結(jié)了事”

暖心護(hù)企建議助企業(yè)合規(guī)

法官在審查中發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致本案糾紛發(fā)生的根本原因還是在于某鴻公司在合同簽訂和履行過程中，存在明顯的法律風(fēng)險漏洞，企業(yè)財產(chǎn)容易遭受損失。

存在問題：

一是合同條款不夠細(xì)致，導(dǎo)致部分款項無法確定由哪一方承擔(dān)付款責(zé)任；二是雖在合同中確定了現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，但合同履行過程中出現(xiàn)多人與對方溝通協(xié)調(diào)，令出多門；三是由公司法定代表人、工作人員收款，易造成公司財產(chǎn)混同，且不利于區(qū)分收款用途；四是未及時進(jìn)行對賬結(jié)算，合同中也未約定對方不配合對賬結(jié)算的處理方式；五是未在合同中約定雙方的送達(dá)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

導(dǎo)致后果：

形成多個爭議焦點(diǎn)，且面臨著較大的舉證困難。

為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營“把脈開方”

基于此，法官以案釋法，幫助某鴻公司分析合同中存在的法律風(fēng)險并提出相應(yīng)的建議，推動企業(yè)固本強(qiáng)基、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

合規(guī)建議：

一、在書面合同中約定雙方當(dāng)事人聯(lián)系方式、地址、聯(lián)系人，并明確合同約定地址可以用于訴訟程序；

二、以書面形式明確雙方合同義務(wù)、違約責(zé)任，若合同存在變更，需以書面形式予以確認(rèn)；

三、在合同中明確雙方的項目負(fù)責(zé)人，并盡量由約定的項目負(fù)責(zé)人處理案涉合同事項，避免在合同履行過程中產(chǎn)生歧義；

四、在合同中明確公司對公賬戶，以對公賬戶收取款項；

五、在合同中明確對賬方式、時間，以及對方不配合對賬的處理方式與后果，及時對賬確定合同履行金額。

這份合規(guī)建議書在與企業(yè)聯(lián)系后，企業(yè)法定代表人前來領(lǐng)取，并附有聯(lián)系人及合規(guī)意見反饋表，法院后續(xù)也將密切跟進(jìn)企業(yè)整改情況，提供針對性的幫助，切實(shí)發(fā)揮合規(guī)建議書實(shí)效，推動企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

接下來，荊州市沙市區(qū)人民法院將繼續(xù)立足審判職能，總結(jié)案件審理過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)及不規(guī)范情形等，提出針對性的合規(guī)建議，與行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會合力從源頭上減少矛盾糾紛產(chǎn)生，指導(dǎo)轄區(qū)企業(yè)健康發(fā)展，為沙市區(qū)實(shí)現(xiàn)“百強(qiáng)新進(jìn)位”貢獻(xiàn)法院力量。